Recrute ton premier collaborateur avec Claude, de la fiche de poste au choix final
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Recruter seul, sans service RH derrière toi, c'est beaucoup de travail invisible : écrire l'annonce, lire chaque candidature, préparer les questions, répondre à tout le monde. Voici comment j'utilise Claude à chaque étape pour recruter ma première personne (freelance ou salarié) sans y perdre mes semaines, et sans perdre le respect dû aux candidats en route.
Écris une fiche de poste claire qui attire les bons profils
Une fiche de poste trop vague attire tout le monde, donc personne de pertinent. Claude t'aide à écrire une annonce précise qui filtre déjà les candidatures hors sujet, avant même de les recevoir.
Je recrute un[e] [freelance / salarié] pour [mission précise, ex : gérer mes réseaux sociaux 10h/semaine]. Contexte : je suis [ton activité], mon client cible est [profil]. Rédige une fiche de poste en français avec : un titre, 3 missions concrètes, 3 compétences indispensables (pas plus), le format de collaboration [temps partiel / freelance / CDI], et une phrase sur l'ambiance de travail. Maximum 200 mots, ton direct, sans jargon RH.
Prépare 3 questions de tri avant de lire les candidatures une par une
Avant de lire 40 CV en détail, pose 2 à 3 questions simples dans l'annonce ou le formulaire de candidature. Elles éliminent déjà les profils hors sujet sans décourager les bons candidats.
Voici le poste : [colle la fiche de poste]. Donne-moi 3 questions courtes à poser aux candidats qui permettent de filtrer rapidement les profils qui ne correspondent pas, sans décourager les bons. Pour chaque question, précise ce que contient une bonne réponse.
Fais un premier tri objectif des candidatures reçues
Colle le CV et les réponses d'un candidat : Claude te donne une lecture rapide et factuelle par rapport au poste, sans que ta fatigue du soir ou ton humeur du moment influencent ton jugement.
Voici la fiche de poste : [colle-la]. Voici la candidature : [colle le CV et/ou les réponses]. Évalue cette candidature en 3 points : ce qui correspond au poste, ce qui manque ou interroge, et une question précise à poser en entretien pour lever le doute. Pas de note sur 10, juste une lecture factuelle.
Prépare des questions d'entretien adaptées à chaque candidat
Un entretien avec des questions génériques donne des réponses génériques. Des questions ciblées sur le profil et sur le poste donnent de vraies réponses, et font gagner du temps à tout le monde.
Je reçois [prénom / profil] en entretien pour [poste]. Points à vérifier d'après son profil : [ce qui t'interroge d'après le tri précédent]. Donne-moi 5 questions d'entretien : 2 sur son expérience concrète, 2 sur sa façon de travailler en autonomie, et 1 question sur une situation difficile liée au poste, pour voir comment il ou elle réagit.
Rédige tes réponses aux candidats, retenus ou non
Répondre à tout le monde, même pour un refus, prend du temps et c'est souvent ce qu'on finit par zapper. Un brouillon par Claude te fait gagner ce temps sans sacrifier le respect dû aux candidats.
Rédige un email de [refus bienveillant / proposition d'embauche] pour [prénom], suite à l'entretien du [date] pour le poste de [poste]. Ton respectueux et humain, pas robotique. Si c'est un refus : une phrase sur ce qui a manqué, sans décourager pour l'avenir. Maximum 120 mots, signe [ton prénom].
Et la suite ?
Ces 5 étapes couvrent tout le processus. Rejoins la liste d'attente pour recevoir les prochains guides gratuits dès leur sortie, et le guide de démarrage avec Claude en plus.